근로자 휴가지원제도는 중소기업이 적은 비용으로 직원 복지를 실현할 수 있는 매우 효과적인 제도입니다. 하지만 참여 방법이 처음에는 다소 복잡해 보일 수 있어, 인사 담당자 또는 대표님들이 신청을 망설이는 경우도 있습니다.
이번 글에서는 중소기업 기준으로 2025년 근로자 휴가지원제도 참여 절차를 단계별로 정리하여 쉽게 이해할 수 있도록 안내드립니다.
1. 기업 참여 요건 간단 정리
- 중소기업 또는 소상공인 사업장
- 사업자등록증 보유
- 정상 영업 중이고, 고용보험 가입 근로자 보유
※ 대기업, 공공기관, 고용보험 미가입 근로자 대상 기업은 신청 불가
2. 참여 절차 한눈에 보기
| 단계 | 내용 | 소요 기간 |
|---|---|---|
| 1단계 | 기업 회원가입 (전용 홈페이지) | 약 10분 |
| 2단계 | 사업자등록증 등 서류 제출 및 참여 신청 | 1일 |
| 3단계 | 한국관광공사 승인 심사 | 평균 5~7일 |
| 4단계 | 근로자 개인 참여 신청 시작 | 기업 승인 후 즉시 가능 |
| 5단계 | 적립금 납입 및 적립 완료 | 1~2주 |
3. 전용 플랫폼 접속 및 회원가입
기업 참여는 근로자휴가지원 전용 홈페이지에서만 신청 가능합니다.
- 사이트 주소: https://vacation.visitkorea.or.kr
- ‘기업 회원가입’ 선택 → 사업자번호, 담당자 정보 입력
- 회원가입 후 로그인하여 참여 신청서 작성
4. 필수 제출 서류
아래 서류들은 PDF, 이미지 파일로 준비해 업로드하면 됩니다.
- 사업자등록증 사본
- 고용보험 가입자 명부 (4대보험 사이트에서 발급 가능)
- 재직자 명단 (엑셀 양식 제공됨)
- 기업 담당자 명함 또는 재직 확인서
5. 승인 후 근로자 참여 유도
기업 신청이 승인되면, 기업 코드가 부여되고, 근로자들이 해당 코드를 입력하여 개인 신청을 할 수 있습니다.
- 기업 담당자는 내부 공지 또는 단체 메신저 등을 통해 참여 안내
- 근로자는 전용 사이트에서 개인 계정 생성 → 기업 코드 입력 → 신청 진행
6. 기업이 납입해야 하는 금액은?
기업은 참여 근로자 1인당 10만 원을 납입합니다. 이후 정부가 10만 원을 추가 지원하며, 근로자는 본인이 20만 원을 적립해 총 40만 원을 받게 됩니다.
- 기업 부담: 10만 원 × 참여 인원
- 근로자 납입 확인 후 기업/정부 매칭금 순차 입금
7. 기업 참여 시 유의사항
- 근로자 수 기준으로 기업 예산 사전 확보 필수
- 퇴사자 발생 시 환불 처리 가능 (단, 사용 전일 경우에만)
- 참여 후 의무사항 없음 (자율적 참여 프로그램)
- 적립금은 기업 회계상 복리후생비 또는 복지비로 처리 가능
8. Q&A – 자주 묻는 질문
Q. 우리 회사는 직원이 3명뿐인데 참여 가능한가요?
A. 가능합니다. 1인 기업, 3~5인 소규모 사업장도 참여 가능합니다. 참여 인원 제한은 없습니다.
Q. 이미 복지카드 제도를 운영 중인데 중복 참여 가능한가요?
A. 가능합니다. 단, 복지카드로 이미 지원한 비용과 중복 정산은 불가하므로 사용 목적은 명확히 구분되어야 합니다.
마무리
근로자 휴가지원제도 참여는 중소기업이 소액 예산으로 직원 복지를 강화할 수 있는 실질적인 방법입니다. 신청 절차는 다소 낯설 수 있지만, 한 번 진행해보면 어렵지 않으며, 참여 이후 직원들의 만족도는 매우 높습니다.
다음 글에서는 신청 후 승인까지 소요되는 실제 시간과 처리 흐름을 정리해드리겠습니다.